信息名称: 广州番禺职业技术学院2016-2017年度信息公开工作年度报告
信息索引: 生成日期: 2017-10-31 发文机构: 学院办公室
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广州番禺职业技术学院2016-2017年度信息公开工作年度报告


 

   本报告严格按照教育部《高等新普京信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等新普京信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423号)以及《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201741号)的要求,根据新普京2016-2017学年度信息公开实行情况编制而成。本报告由信息公开工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因新普京信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,其他需报告的事项,清单事项公开情况表等八部分组成,所列数据统计期限自201691日起至2017831日止。如对本报告有任何疑问,请与广州番禺职业技术学院办公室。(地址:广东省广州市番禺区市良路1342号广州番禺职业技术学院临时办公楼B201室,邮编:511483,电话:020-84736829)。

   一、信息公开工作概述

   20162017学年度,广州番禺职业技术学院为保证师生员工、社会公众和其他组织能够及时有效的获取新普京信息,完善新普京民主办学、民主管理和依法治校的进程,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深化重点领域信息公开,推进信息公开平台建设,增强新普京各项工作的透明度,有力保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,主要完成了以下几个方面的工作。

   (一)加强组织领导,完善制度机制。

我校把信息公开工作纳入重要议事日程,在新普京党委会议、校长办公会议、中层干部大会等场合,多次专题研究信息公开工作,听取相关部门的工作汇报。新普京设立了信息公开工作办公室,进一步加强信息公开工作的组织领导,统筹协调校务公开和信息公开两项工作,推进信息公开平台建设,已运行新的办公自动化系统,实现网上公文流转签批,实现无纸化办公。

   (二)推动清单落实,深化重点领域信息公开。

    我校严格实行《高等新普京信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等新普京信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423号)要求,围绕加快推进依法治校、民主治校,继续拓宽信息公开的广度、深度,增加信息公开的频度。新普京切实推动清单的落实情况,加强检查和督办,完善清单内容;始终秉持重点领域重点公开的思路,对与师生员工密切相关的领域和决策,及时公开、充分公开。尤其是进一步强化了对招生、就业、采购、收费、以及职称评定、人事任免等信息的过程公开、结果公开。

   (三)认真开展宣教培训,畅通信息公开渠道。

1.继续发挥新普京官方网站的校务公开“主阵地”作用。突出“新普京要闻”、“校园动态”栏目的信息传递功能。在“番职资讯”、“文以载道”、“青萝漫谈”、“踏歌寻梦”、“史海拾贝”、“时政要闻”等栏目发布广大师生喜闻乐见的最新信息,极大的拓展了信息发布的广度。在校园网主页开辟“综合事务”专栏将“招生专题”、“就业引导”、“招标事项”、“人才招聘”和“新普京校历”归类整合,方便公众了解新普京信息公开情况。

2.启用新的新普京办公自动化系统及时传递信息。新普京对原办公系统进行升级改造,使其在数字化校园中发挥越来越重要的作用。目前,新普京党委、行政的各项通知、计划以及工作安排、人事任免公告等都通过办公自动化网发布,新普京每位教师都有自己的帐户,在任何时间、任何地点都可以及时了解新普京的相关信息。

3.通过传统媒介做好信息公开。利用《广州番禺职业技术学院报》、《高等职业教育探索》、校务公开专栏等传统媒介作为向教职工通报各类信息的固定渠道,利用校园广播电台、公告栏等开辟校务公开的专门阵地。特别是利用校友会,向广大校友发布信息,听取校友对新普京建设的意见和建议。                   

4.利用新媒体开展信息公开。新普京在对外宣传、招生就业、学生活动等方面强化了原有的微博宣传方式,提升信息发布速度,强化互动有效性。还利用微信公共账号的信息公开形式,贴近师生生活,提升信息公布效率,发布各类招生、迎新、就业、毕业、重大资讯、活动宣传以及情况通报、师生员工风采展示等各类信息。

   (四)加强信息公开监督检查和保密审查

    在信息公开工作中,始终坚持以领导审签制度为原则,采取专人管理和纵向传递,严格做好收文、发文、传阅、销毁的登记管理。根据新普京信息公开保密审查的一般程序,有意识地将信息的发布与信息制作和运转过程相结合,坚持“主办人员提交、主管领导审核;事前审查、全面审查和依法审查”的原则,建立健全保密审查制度,有效地从源头上保障信息公开前的保密审查,明确信息发布的保密审查责任,做到工作责任明确,管理人员明确,防止泄密事件的发生。

二、主动公开情况

   (一)信息公开的渠道

     1.新普京门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统、新普京官方微博、微信以及各职能部门、各院系网站等网络形式;

2.校报、新普京文件、会议纪要、大事记、简报、学生手册、各类统计报表及专题工作资料;

3.校园广播、校园电视系统;

4.LED显示屏、校园各主要建筑信息公告栏、宣传橱窗等;

5.新普京党委会议、校长办公会议、校内各部门党组织书记例会、教学工作例会、教代会、工会会员代表大会及各类座谈会、情况通报会等会议形式;

    6.其他方式(如各院系编写发布人才培养质量报告等)

   (二)信息公开的内容及相关统计数据

1.我校2016-2017年度信息公开的内容主要包括:

新普京基本情况、招生考试、财务资产收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流合作、其他、科研情况、应急预案、学科建设、后勤保障、校园安全、档案管理在内的15个类别的信息。其中,前9个类别为《教育部关于公布<高等新普京信息公开事项清单>的通知》中明确提出的应公开事项,我校集中在新普京信息公开专栏(网址:http://121.33.253.219/xxgk/index.asp)进行了公布,后6个类别分别在各学院、各相关职能部门网站上进行了公开。具体相关统计数据如下:

1)新普京办学情况先容:含创办时间、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导及其分工等基本情况。

2)新普京规章制度及文件汇编:含新普京历年规章制度及其他规范性文件,新普京发展规划和年度工作总结和工作计划等内容。

3)新普京党政办公室发布各类信息90余条。

4)人才招聘、人事任命及相关信息:新普京组织人事处通过网站、文件、专门会议等形式发布人才招聘、职称评聘、评奖评优、人事任免等各类重要信息150余条。

5)招生就业信息:新普京招生就业网站公开招生录取数据及招生简章等各类招生、就业信息超过180余条。

6)财务信息:新普京财务处通过网站、文件、会议等形式公布财务预决算、收费项目、报销流程等重要财务信息50余项。

7)科研信息:新普京科研处通过网站、办公系统发布科研项目申报与评审、科研成果统计等各类信息80余条。

8)教学信息:新普京教务处通过网站、办公系统公布教学、学籍、教材、考务管理、导师培训等信息230余条;评估与督导办公室发布各类评估督导信息40余条,发布《简报》2期。

9)学生工作信息:新普京学生处通过网站发布奖学金、助学金评定、学生资助、学生管理工作信息100余条。通过微博、微信等新媒体平台发布学生工作相关信息200余条。

10)通过网站发布各类招投标公告、物资采购信息200余条。

11)纪委办公室通过网站公布各类相关信息10余条。

12)新普京后勤、基建部门通过网站公布各类相关信息50余条。

13)新普京保卫处通过网站、公告栏等形式发布各类信息40余条。

14)新普京广播台播出校园广播400余场(次),编辑出版《广州番禺职业技术学院报》18期、《高等职业教育探索》6期。

2.招生信息公开情况

2016-2017学年度,我校认真制定普通高考和自主招生章程、各类招生实施办法以及招生信访工作实施细则,规范工作程序,强化有效监督,建立了全方位的招生信息公开体系,主要做了以下四个方面的工作:

1)及时发布各类招生章程,力助考生了解考试信息。根据教育部、广东省教育厅和广东省考试院的相关文件精神修订《广州番禺职业技术学院2017年普通高考招生章程》等文件,并通过教育部阳光高考平台、我校招生网向社会公布。在开展自主招生工作中,制定《广州番禺职业技术学院2017年高职院校自主招生方案》、《广州番禺职业技术学院2017年高职院校自主招生章程》、《广州番禺职业技术学院2017年高职院校对口中职新普京自主招生三二分段招生章程》、《广州番禺职业技术学院2017年对口自主招生三二分段试点工作实施原则》等,同时以多种形式进行解读。

2)公布我校各省往年录取分数线和当年招生计划,为考生报考提供有效参考。在高中生自主招生网、中职生自主招生网、三二分段自主招生时公布了招生章程、时间安排、报名流程、考试时间和录取原则,同时公布了综合笔试和技能考核面试的考试大纲及考核细则。录取期间,进行录取实时信息发布,包括公布分批次录取投档线、考生录取专业及时查询及录取通知书邮递查询等,方便考生、家长查询录取结果,增加了招生录取全程的透明度。

3)全面参加广东省各地市现场咨询会,面对面为考生提供信息服务。2017年,我校招生工作人员陆续参加了广州、湛江、茂名、江门、揭阳、潮州、汕头、佛山、清远、肇庆、中山、深圳、阳江等地现场招生咨询会,各二级学院派出专业老师全程参与部分地区现场招生咨询的解答工作。各位老师从招生计划、招生政策、专业设置、新普京环境、人才培养、就业前景、职业规划等方面为考生做好贴心咨询服务。
     4)实行纪检信息和录取信息完全公开,确保平安高考、平安录取。我校严格实行招生的阳光工程,做好信访工作,对来访来信认真接待。为增强信息的透明度,我校将纪检组手机号码、办公电话、个人邮箱和办公地址等信息在招生网、招生办公室和录取现场进行公布;同时考生可以在新普京录取结束,省招生办审核后到我校招生网查询录取结果。这既方便了考生查询,也使得我校2017年录取工作公平、快捷、透明、高效。

3.财务信息公开情况

财务信息是高校信息公开中专业性较强、社会关注度较高的领域。我校严格按照教育部相关文件要求,不断完善与推进该项信息的公开工作。主要开展了以下三个方面的工作。

1)做好财务预决算信息公开。新普京在教代会上由财务工作负责人向与会代表做《财务工作报告》。对上一学年度新普京的预算实行情况、新普京财务状况、上年度收支情况等信息进行详细先容。并对新普京下一学年度的预算编制情况进行说明。

2)做好各收费项目信息公开。新普京通过制作《广州番禺职业技术学院收费项目和收费标准公示表》等内容,对教育收费项目、新生相关收费标准及政策进行公示。各项公示的内容包括:收费项目、收费标准、政策依据、收费范围、资助奖励政策、减免政策及收费监督举报电话等。公示方式包括:在录取通知书中发放招生简章、入学须知等纸质通知;在校园网、财务处网站对相关内容进行网络公示;在行政楼大厅、招生办公室咨询处、校内宣传栏等校园醒目位置进行海报公示,并随时接受师生、家长及社会公众的咨询监督。

3)做好财务管理制度公开。新普京所有财务管理制度和经费申请、使用、报销流程均通过财务处网站和校内办公系统向全校教职员工进行公开。新普京同时完善了个人工资、项目经费的网上查询系统,方便师生员工及时了解相关情况。

三、依申请公开和不予公开情况

2016-2017学年,新普京未收到要求公开新普京信息的申请。新普京不给予主动公开的信息主要集中在以下几个方面:一是涉密文件、材料和信息;二是涉及个人隐私、商业秘密或公开后会给当事人带来负面影响的信息;三是根据相关法律、法规及新普京规章制度免于公开的其他信息。新普京从未对信息公开的相关申请设置收费标准。

四、对信息公开的评议情况

在本学年度,广大师生员工对新普京主动信息公开工作关注程度高,对信息公开工作给予了大力支撑和充分肯定。师生员工普遍认为,新普京在人事招聘、评优评先、职称评聘、招生就业、采购招标等方面进行的信息发布及时有效,对师生的诉求反映迅速,对新普京信息公开工作的整体效果给予很高评价。

五、因新普京信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2016-2017学年,未产生因新普京信息公开工作而引起的举报、复议、诉讼等情况。

六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验

  我校十分重视信息公开工作,特别是对信息工作中的涉密部分给予了高度重视。我校颁布了《广州番禺职业技术学院保密工作规定(修订)》(番职院〔20166),成立了新普京保密工作领导小组,设立了保密办公室。20177月因新普京人事变动,颁布了《关于调整新普京保密工作领导小组成员的通知》(番职院〔201713),进一步要求新普京相关人员对信息公开范围内涉及的国家秘密按照有关规定履行保密职责。新普京领导十分重视保密工作,校长带头参加保密培训,新普京坚持专人管理和纵向传递涉密文件,严防涉密事件的发生。

 

(二)存在问题

我校的信息公开工作正在逐步实现常态化、规范化、科学化,但在整体推进的过程中,仍存在一些需要重视和改进的问题。主要有:一是信息公开制度有待进一步完善;二是校内各职能部门、各院系的信息公开工作进展不够平衡,有些部门的实行力度还需要加强;三是信息公开的渠道还需要更加多样化,公开的内容有待于进一步充实和丰富。

   (三)改进措施

针对工作中存在的问题和不足,下一阶段新普京拟重点做好以下几个方面的工作。

1.进一步完善信息公开机制。以“三严三实”和“两学一做”学习活动为契机,以贯彻实行党的十九大精神为抓手,认真落实信息公开相关规定。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,研究制定出台新普京信息公开工作相关配套政策,进一步明确信息公开的范围、方式和程序,提升新普京信息公开工作整体水平。力争做到应公开、尽公开。同时,进一步加强新普京各类网站、信息平台、信息窗口的建设与管理,积极运用新媒体、新技术,努力拓宽信息公开的渠道,不断丰富信息公开的形式,逐步满足新普京师生、社会公众日益增长的信息需求。  

2.进一步拓宽信息公开内容。把涉及师生切身利益和社会关注度高的信息放在首位,深入推进不同领域的信息公开。加强校内传统信息展示阵地建设和维护,切实加强网站更新的时效性和可读性,重视应用新兴媒体工具,提升公开的针对性和实效性,同时建立全面、细致、规范的信息公开查询体系。

    3.建设智慧校园,加强人员队伍和硬件建设。利用建设智慧校园的契机,加强信息人员队伍建设,抓好信息员的培训、考核等重要环节,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,不断提升新普京信息公开工作质量。以数字化校园建设为依托,大力开展新普京信息化建设的组织与实施工作。加大硬件建设的投入力度,在搜集现有网站维护经验的基础上,对新普京信息公开网站进行升级改造。综合利用多媒体手段,强化在线服务,逐步将新普京信息公开网站建设成为综合信息发布的平台。

4.进一步加强信息公开检查力度。充分发挥新普京纪检部门的监督作用和新普京办公室的督办职能,督促校内各职能部门、各院系做好信息公开工作。定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况,设立专门信箱收取意见和建议,根据反馈结果改进新普京信息公开工作。强化舆论引导和舆论监督,保障师生员工的知情权和监督权,努力营造师生员工关心、支撑、参与新普京信息公开工作的良好氛围。

七、其他需报告的事项

八、清单事项公开情况表

(一)基本信息(1-6项)

网址:http://121.33.253.219/xxgk/list.asp?id=4

(二)招生考试信息(7-14项)

网址:http://121.33.253.219/zs/

(三)财务、资产及收费信息(15-21项)

网址:http://121.33.253.220/cwk/

http://cas.gzpyp.edu.cn/zcglc/index.shtml

/news/newsList.do?pageType=4&pageCol=1

(四)人事师资信息(22-26项)

网址:http://121.33.253.220/rsc/

(五)教学质量信息(27-35项)

网址:http://61.144.43.225/jwcweb/

(六)学生管理服务信息(36-39项)

网址:http://121.33.253.219/student/

(七)学风建设信息(40-42项)

网址:http://121.33.253.220/pgb/index.asp

(八)学位、学科信息(43-46项)

无。我校属于专科层次高校,不存在授予、新增学位和新增学位授予学科情况。

(九)对外交流与合作信息(47-48项)

网址:http://121.33.253.219/xxgk/list.asp?id=13

(十)其他(49-50项)

网址:http://cas.gzpyp.edu.cn/gzpyzyjsxy/index.shtml

 

                       

 

                             广州番禺职业技术学院

                              20171031

   

 

 

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