信息名称: 广州番禺职业技术学院2012-2013年度信息公开工作年度报告
信息索引: 生成日期: 2014-10-27 发文机构:
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广州番禺职业技术学院2012-2013年度信息公开工作年度报告
 

广州番禺职业技术学院2013-2014年度信息公开报告

本报告严格按照教育部《高等新普京信息公开办法》和《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔201455号)的要求,根据新普京2013-2014学年信息公开实行情况编制而成。本报告由信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、存在问题和改进措施等五部分组成,所列数据统计期限自201391日起至2014831日止。如对本报告有任何疑问,请与广州番禺职业技术学院办公室。(地址:广东省广州市番禺区市良路1342号广州番禺职业技术学院行政楼1308室,邮编:511483,电话:020-34832641)。

一、  信息公开工作概述

20132014学年度,广州番禺职业技术学院为保证师生员工、社会公众和其他组织能够及时有效的获取新普京信息,完善新普京民主办学、民主管理和依法治校的进程,按照“以公开为原则,不公开为例外”的精神,深化重点领域信息公开,推进信息公开平台建设,增强了新普京各项工作的透明度,有力保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,主要完成了以下几个方面的工作。

(一)   加强信息公开工作组织领导

我校把信息公开工作纳入重要议事日程,在党政联席会议、中层干部大会等场合,多次专题研究信息公开工作,听取相关部门的工作汇报。新普京设立了信息公开工作办公室,进一步加强信息公开工作的组织领导,统筹协调了校务公开和信息公开两项工作。推进信息公开平台建设

(二)   深化重点领域信息公开

我校严格实行《高等新普京信息公开办法》,围绕加快推进依法治校、民主治校,继续拓宽信息公开的广度、深度,增加信息公开的频度。新普京始终秉持重点领域重点公开的思路,对与师生员工密切相关的领域和决策,及时公开、充分公开。尤其是进一步强化了对招生、就业、采购、收费,以及职称评定、人事任免等信息的过程公开、结果公开。

(三)畅通信息公开工作渠道

1.继续发挥新普京官方网站的校务公开“主阵地”作用。对网站进行了一次重大改版,突出了“新普京要闻”、“校园动态”栏目的信息传递功能。新增了“番职资讯”、“青萝漫谈”等栏目,极大的拓展了信息发布的广度。将原有的“招生专题”、“就业引导”、“招标事项”和“人才招聘”链接进行整合,为公众了解新普京信息提供便利。

2.利用新普京办公自动化系统及时传递信息。新普京与制作该系统的厂商密切沟通,对系统进行升级改造,使其在数字化校园中发挥越来越重要的作用。目前,新普京党委、行政的各项通知、计划以及工作安排、人事任免公告等都通过办公自动化网发布,新普京每位教师都有自己的帐户,在任何时间、任何地点都可以及时了解新普京的相关信息。

3.做好传统媒介信息公开。利用《广州番禺职业技术学院报》、《广州职教论坛》、校务公开专栏等传统媒介作为向教职工通报各类信息的固定渠道,利用校园广播电台、公告栏等开辟校务公开的专门阵地。特别是利用新近成立的校友会,向广大校友发布信息,听取校友对新普京建设的意见和建议。                   

4.利用新媒体开展信息公开。新普京在对外宣传、招生就业、学生活动等方面强化了原有的微博宣传方式,提升信息发布速度,强化互动有效性。还新增了微信公共账号的信息公开形式,贴近师生生活,提升信息公布效率。以新浪官方微博为例,2013-2014学年度共发布650条信息,发布信息主要集中在以下类别:招生、迎新、就业、毕业等信息宣传服务类约300条;重大资讯、活动宣传以及情况通报类约200条;师生员工风采展示类约50条,其他类约100条。

(四)加强信息公开监督检查和保密审查

在信息公开工作中,始终坚持以领导审签制度为原则,采取专人管理和纵向传递,严格做好收文、发文、传阅、销毁的登记管理。根据新普京信息公开保密审查的一般程序,有意识地将信息的发布与信息制作和运转过程相结合,坚持“主办人员提交、主管领导审核;事前审查、全面审查和依法审查”的原则,建立健全保密审查制度,有效地从源头上保障信息公开前的保密审查,明确信息发布的保密审查责任,做到工作责任明确,管理人员明确,防止泄密事件的发生。

二、  主动公开情况

(一)信息公开的渠道

    1.新普京门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统、新普京官方微博、微信以及各职能部门、各院系网站等网络形式;

2.校报、新普京文件、会议纪要、大事记、简报、学生手册、各类统计报表及专题工作资料;

3.校园广播、校园电视系统;

4.LED显示屏、校园各主要建筑信息公告栏、宣传橱窗等;

5.新普京党政联席会议、校长办公会、校内各部门党组织书记例会、教代会、工会会员代表大会及各类座谈会、情况通报会等会议形式;

6.其他方式(如各院系编写发布人才培养质量报告等)

(二)信息公开的内容

我校目前主动公开包括新普京基本情况、招生报考、财务资产、师资队伍、教学质量、学生管理、学风建设、对外交流与合作、科研情况、应急预案、学科建设、后勤保障、校园安全、档案管理在内的14个类别的信息。其中,前10个类别为教育部《关于公布<高等新普京信息公开事项清单>的通知》(教办函〔201423号)中明确提出的应公开事项,为此,我校集中在新普京信息公开网站进行了公布,后4个类别分别在各学院、各相关职能部门网站上进行了公开。      

2013-2014年度,我校公布的各类信息具体包括如下内容。

1.新普京办学情况先容:含创办时间、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导及其分工等基本情况;

2.新普京规章制度及文件汇编:含新普京历年规章制度及其他规范性文件,新普京发展规划和年度工作总结和工作计划等内容;

3.新普京党政办公室发布各类信息70余条;

4.人才招聘、人事任命及相关信息:新普京组织人事处通过网站、文件、专门会议等形式发布人才招聘、职称评聘、评奖评优、人事任免等各类重要信息90余条;

5.招生就业信息:新普京招生就业网站公开招生录取数据及招生简章等各类招生、就业信息超过160余条;

6.财务信息:新普京财务处通过网站、文件、会议等形式公布财务预决算、收费项目、报销流程等重要财务信息50余项;

7.科研信息:新普京科研处通过网站、办公系统发布科研项目申报与评审、科研成果统计等各类信息60余条;

8.教学信息:新普京教务处通过网站、办公系统公布教学、学籍、教材、考务管理、导师培训等信息120余条;评估与督导办公室发布《简报》6期;

9.学生工作信息:新普京学生处通过网站发布奖学金、助学金评定、学生资助工作信息30余条。通过微博、微信等新媒体平台发布学生工作相关信息超过200条;

10.通过网站发布各类招投标公告、物资采购信息180余条;

11.纪委办公室通过网站公布各类相关信息10余条;

12.新普京后勤、基建部门通过网站公布各类相关信息40余条;

13.新普京保卫处通过网站、公告栏等形式发布各类信息40余条

14.新普京广播台播出校园广播220余场(次),《广州番禺职业技术学院报》编辑出版23期。

三、依申请公开和不予公开情况

2013-2014学年,新普京严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息,无依申请公开和不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

信息公开已经成为我校开展各项工作时秉承的基本原则,校内师生和社会公众对新普京信息公开工作评价良好,对该项工作的途径、范围、内容等均表示满意,认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求。

五、因新普京信息公开工作受到举报的情况

2013-2014学年,未产生因新普京信息公开工作而引起的投诉、举报、行政复议或行政诉讼等情况。

六、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施

(一)存在的问题

我校的信息公开工作正在逐步实现常态化、规范化、科学化,但在整体推进的过程中,仍存在一些需要重视和改进的问题。主要有:各二级学院和职能部门之间对信息公开工作的重视程度和认真程度不够平衡,信息公开的内容有待于更加丰富,形式和时效性也需要进一步完善。信息公开工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高;信息公开的硬件建设还需进一步加强;

(三)   改进措施

针对工作中存在的问题和不足,下一阶段新普京拟重点做好以下几个方面的工作。

1. 继续调整完善信息公开的内容。完善信息公开工作的内容体系是敬重和保障新普京师生、社会公众知情权的重要基础。今后,新普京要结合实际,进一步完善新普京信息公开目录,不断充实信息公开内容,尤其是涉及新普京师生切身利益和社会高度关注的重点信息,力争做到应公开、尽公开。同时,进一步加强新普京各类网站、信息平台、信息窗口的建设与管理,积极运用新媒体、新技术,努力拓宽信息公开的渠道,不断丰富信息公开的形式,逐步满足新普京师生、社会公众日益增长的信息需求。

2.加强信息人员队伍建设。强化信息公开工作的组织领导,不断提高各单位对信息公开工作重要性的认识。加强信息人员队伍建设,抓好信息员的培训、考核等重要环节,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,不断提升新普京信息公开工作质量。

3.加强信息公开硬件建设。以数字化校园建设为依托,大力开展新普京信息化建设的组织与实施工作。加大硬件建设的投入力度,在搜集现有网站维护经验的基础上,对新普京信息公开网站进行升级改造。综合利用多媒体手段,强化在线服务,逐步将新普京信息公开网站建设成为综合信息发布的平台。

4.营造信息公开工作良好氛围。加强信息公开工作的宣传力度,提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识。充分利用信息化手段,不断拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式。强化舆论引导和舆论监督,保障师生员工的知情权和监督权,努力营造师生员工关心、支撑、参与新普京信息公开工作的良好氛围。

                        20141021

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